17 প্রতিদিনের ভিত্তিতে, অনেকগুলি ইমেল রয়েছে যা বিভিন্ন তথ্য সহ পাঠানো যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি ফাইলগুলি পাঠাতে বেছে নিতে পারেন যা ভিডিও বা সাধারণ নথি হতে পারে। সমস্যাটি তখন থাকে যখন তাদের যথেষ্ট ওজন থাকে যেখানে কখনও কখনও সার্ভার তাদের গ্রহণ করে না, চালান প্রত্যাখ্যান করে। এ কারণেই অ্যাপলের মেল ড্রপ পরিষেবা সক্রিয় রয়েছে, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।
মেল ড্রপ কি
মেল ড্রপ হল একটি বৈশিষ্ট্য যা অ্যাপল নিজেই বিভিন্ন ডিভাইসে নেটিভ মেল অ্যাপের মধ্যে ডিজাইন করেছে। যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, এটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে ফাইলগুলি পাঠাতে সক্ষম হবেন যার একটি উল্লেখযোগ্য আকার রয়েছে। প্রতিদিনের ভিত্তিতে, কয়েক Kb ওজনের নথিগুলি কোনো ধরনের সমস্যা ছাড়াই পাঠানো যেতে পারে। সার্ভারগুলি এটিকে সত্যিই সহজ উপায়ে পাঠাতে সক্ষম।
সমস্যাটি আসে যখন আপনি একটি ভিডিও বা অডিও ফাইলের মতো বেশি ওজনের ফাইল পাঠাতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনি বুদ্ধিমানের সাথে মেল ড্রপ অবলম্বন করতে পারেন, যা আপনার ইনবক্স এবং iCloud ক্লাউড পরিষেবার মধ্যে একটি আন্তঃসংযোগ। সংক্ষেপে, যা অর্জন করা হয় তা হল ফাইলটি iCloud এ আপলোড করা এবং একটি লিঙ্ক তৈরি করা যা প্রাপকের কাছে পাঠানো যেতে পারে যাতে এটি দ্রুত ডাউনলোড করা যায়।
এটি এমন কিছু যা অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে একইভাবে পাওয়া যায় এবং এমনকি পরিষেবাগুলিও যা একচেটিয়া যেমন Wetransfer। মেল ড্রপের সুবিধা হল যে তারা ইকোসিস্টেমের ডিভাইসের মধ্যেই থাকে, অভিজ্ঞতাকে অনেক বেশি অনুকূল করে তোলে।
বড় ফাইল পাঠাতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা
মনে রাখবেন যে এই সিস্টেমটি Apple ইকোসিস্টেমের সমস্ত ডিভাইসের জন্য অভিযোজিত। অন্য কথায়, যার কাছে মেল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে তারা এই কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে iPhone, iPad বা Mac। স্পষ্টতই আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের পরিচালক ব্যবহার করেন তবে আপনি এই নেটিভ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে আপনাকে অবলম্বন করতে হবে এটি আবার থাকার জন্য। ব্যবহার হচ্ছে নেটিভ অ্যাপ্লিকেশন।
আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে হবে সেগুলির ক্ষেত্রে আপনি এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই ফাইলগুলির ওজন বিবেচনা করতে হবে৷ যদিও একটি অগ্রাধিকার এটিকে বড় মাল্টিমিডিয়া ফাইল পাঠাতে সক্ষম হওয়ার একটি খুব ভাল উপায় হিসাবে উপস্থাপন করা হয়েছে, এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ নিঃসন্দেহে সর্বাধিক 5 গিগাবাইটের মধ্যে যে একটি অগ্রাধিকার একটি সমস্যা হতে পারে তবে প্রতিদিনের জন্য সন্দেহ ছাড়াই এটি যথেষ্ট পরিমাণে যথেষ্ট। সাধারণত, আপনি WinRAR ফর্ম্যাটে নথি বা সংকুচিত ফাইলগুলির সাথে কাজ করেন যা এই ওজনে পৌঁছায় না।
আপনার আইক্লাউড স্টোরেজ চুক্তিবদ্ধ থাকাও গুরুত্বপূর্ণ। যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, এটি মূলত আইক্লাউড ক্লাউডে প্রশ্নযুক্ত ফাইল আপলোড করে এবং একটি বাহ্যিক লিঙ্ক তৈরি করে কাজ করে। সেজন্য আপনি যদি সর্বোচ্চ নিরাপত্তা উপভোগ করতে চান, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত ক্লাউডে প্রয়োজনীয় স্থান থাকা জরুরি যাতে ফাইলটি আপনার ব্যক্তিগত স্টোরেজে আপলোড করা যায় যাতে এই লিঙ্কটি দ্রুত তৈরি হয়।
অবশ্যই আপনাকে মনে রাখতে হবে যে লিঙ্কের সাথে সংযুক্ত ফাইলটি ডাউনলোড করার সময় আপনাকে অবশ্যই দ্রুত হতে হবে। সার্ভারগুলিকে সম্পূর্ণরূপে স্যাচুরেটেড হতে বাধা দেওয়ার জন্য, সেগুলি মেল ড্রপের সাথে আপলোড করার কয়েক দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। এইভাবে, আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে দ্রুত হতে হবে যেহেতু ক্লাউডে এই ফাইলটির জীবন কোনভাবেই কনফিগার করা যাবে না।
মেল ড্রপ কিভাবে কাজ করে
মেল ড্রপ ব্যবহার করার জন্য আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সক্রিয় আছে, তাই আমাদের অবশ্যই করতে হবে অ্যাপল ওয়েবসাইটে আইক্লাউড মেল পছন্দগুলিতে যান, বিশেষ করে icloud.com/mail এ। একবার আপনি এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করলে আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রধান উইন্ডোতে নীচের বাম কোণে গিয়ারে ক্লিক করুন এবং 'পছন্দ' বিভাগটি নির্বাচন করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে যেটি বেরিয়ে আসে তা দেখুন কম্পোজ অপশনে। এখানে আপনাকে অবশ্যই বড় সংযুক্তি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে মেল ড্রপ ব্যবহার করুন বাক্সটি সক্রিয় করতে হবে।
এই মুহূর্ত থেকে আপনি ইতিমধ্যেই মেল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আপনার সমস্ত ডিভাইসে এই কার্যকারিতা সক্রিয় থাকবে৷ এটি ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে কেবল Apple মেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে প্রবেশ করতে হবে এবং একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে হবে যেমনটি আপনি সাধারণত করেন৷ মেলের সমস্ত বিভাগ যেমন বিষয়, প্রাপক এবং সেইসাথে বার্তার মূল অংশ পূরণ করুন। একবার আপনি এই সবগুলি পূরণ করলে, আপনি আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক স্টোরেজে প্রশ্নযুক্ত ফাইলটি সংযুক্ত করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
এই ধাপে আপনি যেকোন সময় মেইল ড্রপ অপশনটি দেখতে পাবেন না যেহেতু প্রথমে এটি একটি স্বাভাবিক উপায়ে পাঠানোর চেষ্টা করবে। সেন্ড বোতামটি ক্লিক করার সময় সমস্যাটি আসে, যেহেতু সেই মুহুর্তে এটি সনাক্ত করে যে আপনি যথেষ্ট আকারের একটি ফাইল পাঠাতে চান। তখনই যখন সতর্কতাটি সার্ভারের মাধ্যমে পাঠানোর চেষ্টা করা বা মেল ড্রপ কার্যকারিতা বেছে নেওয়ার চেষ্টা করা হয়। এর মধ্যে প্রথমটি কখনই আপনার জন্য কাজ করবে না, বিশেষ করে যদি সেগুলি অত্যন্ত বড় ফাইল হয়। মেল ড্রপ বেছে নেওয়া সর্বদা ভাল।
এই মুহুর্তে, যা ঘটতে চলেছে তা স্ক্রিনে ব্যাখ্যা করা হবে এবং ফাইলটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে iCloud ক্লাউডে আপলোড করা শুরু হবে। এটি হয়ে গেলে, সর্বাধিক 30 দিনের মধ্যে ডাউনলোড করার লক্ষ্যে আপনার প্রাপকের সাথে শেয়ার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করা হবে।
অ্যাপল ডিভাইসে সীমাবদ্ধ নয়
এই কার্যকারিতা শুধুমাত্র অ্যাপল ডিভাইসের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। প্রশ্নযুক্ত লিঙ্কটি দল বা ইমেল পরিচালক নির্বিশেষে যে কেউ এই প্রশ্নটি করতে পারে তা খুলতে পারে। সংক্ষেপে, এটি একটি সহজ লিঙ্ক যা যে কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে ক্লিক করতে পারে।
এটি টিপলে ফাইলের নাম ও ওজন সহ অ্যাপল ওয়েবসাইটে, বিশেষ করে iCloud-এ পুনঃনির্দেশ করা হয়। তারপরে আপনি এটিকে আপনার ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ সঞ্চয়স্থানে একটি সত্যিই সহজ উপায়ে ডাউনলোড করতে পারেন যাতে এটি যেকোনো প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে খুলতে সক্ষম হয়।
