নম্বর বা এক্সেল, সেরা স্প্রেডশীট সফটওয়্যার কোনটি?

শ্রোতা যার জন্য এটি উদ্দেশ্য করা হয়

যখন আমরা দুটি ভিন্ন সফ্টওয়্যারের মধ্যে নির্বাচন করার বিষয়ে কথা বলি তখন এটি সবচেয়ে নির্ধারক দিকগুলির মধ্যে একটি। এগুলির মধ্যে এটি সর্বদা প্রধানত ইকোসিস্টেমের উপর নির্ভর করবে যেখানে এটি ইনস্টল করা যেতে পারে এবং দামের উপরও। এই কারণেই এই দুটি প্রোগ্রামে বিদ্যমান পার্থক্য এবং মিলগুলি দিয়ে শুরু করা মূল্যবান। মনে রাখবেন যে মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম সফ্টওয়্যার সর্বদা পুরস্কৃত হয় এবং এর দাম কম।

এটি ব্যবহার করা যেতে পারে ডিভাইস

এই বিভাগে, এটি লক্ষ করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কার্যত সর্বজনীন সফ্টওয়্যার যা উইন্ডোজ উল্লেখ করে অ্যাপল এবং মাইক্রোসফ্ট উভয়ের যেকোনো ডিভাইসে ইনস্টল করা যেতে পারে। কামড়ানো আপেল কোম্পানির বাস্তুতন্ত্রের মধ্যে, i ম্যাক, আইপ্যাড বা আইফোন উভয়েই ইনস্টলেশন। এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা, যেহেতু আমরা এই বিষয়ে কথা বলছি যে কাজের একটি ধ্রুবক প্রবাহ বজায় রাখা যেতে পারে। অর্থাৎ, যখন একটি Mac এ একটি নথি চালু করা হয়, তখন এটি একটি iPhone এ চালিয়ে যাওয়া যায়। কিন্তু এটি শুধুমাত্র Mac-এ Excel এবং Numbers-এর ক্ষেত্রেই ঘটে। Windows কম্পিউটারের কথা বলার ক্ষেত্রে, এই অপারেটিং সিস্টেমের সাথে একটি পিসিতে স্প্রেডশীট ম্যানেজার ইনস্টল করা সম্ভব নয়।

বিদ্যমান প্রধান সমস্যাটি হল যে আপনি যখন আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান, আপনি এই তিনটি সংস্করণের মধ্যে বিদ্যমান কার্যকরী পার্থক্য দেখতে পাবেন। সর্বাধিক ভিটামিনযুক্ত অবশ্যই ম্যাক, তবে মোবাইল ডিভাইসে আপনি খুঁজে পেতে পারেন প্রধান ত্রুটিগুলি। এটি অ্যাপল স্যুটে ঘটে না যেখানে ইনস্টলেশন করা যেতে পারে এমন সমস্ত ডিভাইসে ফাংশনগুলি বজায় রাখা হয়।

মূল্য সবসময় গুরুত্বপূর্ণ

বিদ্যমান সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে আরেকটি হল মূল্য, একটি বা অন্য একটি সফ্টওয়্যার বেছে নিতে সক্ষম হওয়ার জন্য সিদ্ধান্তমূলক কিছু। এই ক্ষেত্রে উভয় প্রোগ্রামের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে যা এটির ইনস্টলেশন নির্ধারণ করবে। সংখ্যার ক্ষেত্রে, আমরা এমন একটি অ্যাপ্লিকেশনের কথা বলছি যা iWork স্যুটে সংহত করা হয়েছে এবং সেই কারণেই এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে . যেকোন ব্যবহারকারী যে তাদের ম্যাক শুরু করে তাদের কাছে কোনো প্রকার অর্থ প্রদান না করেই তাদের নিষ্পত্তিতে অ্যাপ্লিকেশনগুলির সম্পূর্ণ সেট থাকবে।

এটি এক্সেলের সাথে ঘটে না, যেখানে একটি অর্থপ্রদান করতে হলে তা পুনরাবৃত্তি হয়। অর্থাৎ আপনি অর্থ প্রদান করেন মাইক্রোসফ্ট মাসিক সাবস্ক্রিপশন Office 365 অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে, যেখানে স্প্রেডশীট ম্যানেজার একত্রিত হবে। একজন ছাত্র হওয়ার ক্ষেত্রে, আপনি একটি ছোট ছাড়ের উপর নির্ভর করতে পারেন, তবে আমরা একটি মাসিক অর্থপ্রদানের কথাও বলছি। এইভাবে, একটি বিনামূল্যে বিকল্প এবং একটি অর্থ প্রদানের বিকল্প স্থাপন করার সময়, স্পষ্টতই অনেকে নম্বর বিকল্পটি বেছে নিতে যাচ্ছেন।

নকশা: সম্পূর্ণ ভিন্ন

একটি প্রধান পার্থক্য যা আপনি নম্বর এবং এক্সেলের মধ্যে খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন আপনি প্রোগ্রামগুলি চালানোর সাথে সাথেই খুঁজে পাবেন। উভয় ক্ষেত্রেই নকশা সম্পূর্ণ ভিন্ন। সংখ্যার ক্ষেত্রে আমরা একটি খুঁজে পাই অ্যাপল তৈরি minimalist নকশা . এই কারণেই আপনি যদি এই নান্দনিকতার প্রেমিক হন তবে সংখ্যাগুলি নিঃসন্দেহে আপনাকে মুগ্ধ করবে। শীর্ষে আপনি খুব মৌলিক সরঞ্জামগুলির একটি সিরিজ খুঁজে পেতে পারেন, তবে সেগুলি সর্বদা বাম দিকের সাব-মেনুতে বিকাশ করা হবে। টেবিলে, পার্থক্যগুলিও পাওয়া যেতে পারে, যেহেতু এটি সম্পূর্ণরূপে টেবিল করা হয়নি। এবং অবশেষে টেবিলের শিরোনামটিও এক্সেলে উপলব্ধ একটির চেয়ে খুব আলাদা রঙ রয়েছে।

এবং যদি আমরা এক্সেল উল্লেখ করি, পার্থক্যগুলি স্পষ্ট নয়। টুল ডিফল্টভাবে শীর্ষে পাওয়া যাবে। এটা সত্য যে প্রথম নজরে আপনি এমন একটি দৃষ্টিভঙ্গি খুঁজে পেতে পারেন যা অনেক বেশি ওভারলোড এবং আপনি এটি পছন্দ নাও করতে পারেন। যাইহোক, এটা আসলে অনেক বেশি ব্যবহারিক যখন হাতে সব টুল আছে . শীর্ষে বড় বোতামগুলি রয়েছে যা ট্যাব হিসাবে কাজ করে। সবকিছু দৃশ্যমান, এটি অনেক বেশি উত্পাদনশীল করে তোলে। যদিও, আপনি কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও চয়ন করতে পারেন যা আপনাকে সর্বদা জটিল উপায়ে বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করার থেকে বাঁচাবে।

নির্দিষ্ট ফাংশন

সফ্টওয়্যারের দাম বা ডিজাইনের বাইরে, আমাদের অবশ্যই স্প্রেডশীটে চাওয়া বিভিন্ন মৌলিক দিকগুলিও তুলে ধরতে হবে। নীচে আমরা বিভিন্ন প্রাসঙ্গিক দিকগুলিকে আলাদা করতে যাচ্ছি যা এই ধরণের প্রোগ্রামে পাওয়া যেতে পারে এবং যেগুলির মধ্যে পার্থক্য বা মিল পাওয়া যেতে পারে৷

টেমপ্লেট যে উপলব্ধ

যদি আমরা মৌলিক ব্যবহারকারীদের উপর ফোকাস করি, টেমপ্লেটগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক ডেটা প্রবেশ বা চালান তৈরি করার জন্য বিভিন্ন স্থান তৈরি করতে সক্ষম হতে এগুলি ডিজাইনের অনেক সময় বাঁচায়। এই ক্ষেত্রে, আপনি সর্বদা উভয় অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন যা একটি মৌলিক পরিবেশে পুরোপুরি ফিট করতে পারে এবং একটি পেশাদার একটিতেও। এটি এমন কিছু যা আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করার সাথে সাথে এবং সর্বদা খুঁজে পেতে পারেন টেমপ্লেট নেট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে দুটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে কোন সীমাবদ্ধতা নেই।

কিন্তু যদি আমরা শুধুমাত্র সেই টেমপ্লেটগুলিতে ফোকাস করি যা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ডিফল্টরূপে আসে, তাহলে আমাদের মনে রাখতে হবে যে সংখ্যাগুলি বিজয় গ্রহণ করে। নান্দনিকতা অনেক বেশি আকর্ষণীয় এবং আপনি একটি দুর্দান্ত বৈচিত্র্যের উপর নির্ভর করতে পারেন, যার লক্ষ্য টেমপ্লেট রয়েছে কাজের সময়সূচী বা অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরি করুন . এক্সেলের ক্ষেত্রে, ব্যবহৃত ডিজাইনটি সাধারণত বেশি মোটা হয় এবং সেই কারণেই আমরা অবশ্যই অ্যাপলের দেওয়া বিকল্পগুলি সুপারিশ করি। তবে এটি এমন কিছু যা সম্পূর্ণরূপে উদ্দেশ্যমূলক নয় এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর স্বাদের উপর নির্ভর করবে। একটি বস্তুনিষ্ঠ সত্য যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত তা হল যে পৃষ্ঠাগুলিতে টেমপ্লেটের সংখ্যা সংখ্যার চেয়ে কম হতে পারে।

সূত্র ব্যবহার করা হয়

আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, আপনি সবসময় আশা করেন যে এটি আপনার দৈনন্দিন কাজকে সহজ করে তুলবে। অন্য কথায়, এটি শুধুমাত্র একটি কোম্পানি বা পেশাদার ক্ষেত্রে বিদ্যমান বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং বা বিক্রয় ডেটা সহ একটি ডাটাবেস হিসাবে পরিবেশন করা উচিত নয়। যা অনুসরণ করা হয় তা হল বিভিন্ন গণনা তথ্যের উপর যা খুবই সুনির্দিষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট। তবে এগুলি কেবল যোগ এবং বিয়োগের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তবে পরিসংখ্যান বা বিভিন্ন বিজ্ঞানে ব্যবহৃত সত্যিই জটিল অপারেশনগুলি প্রয়োগ করা যেতে পারে। সেজন্য তুলনার একটা বিষয় অবশ্যই এই হতে হবে।

সংখ্যার ক্ষেত্রে, আছে 262 সূত্র 10টি বিভিন্ন বিভাগে। এক্সেল, অন্যদিকে, এটি থাকার দ্বারা সূত্রের একটি বৃহত্তর সম্পদ আছে 400টি 11টি বিভাগে বিভক্ত। এর মানে হল যে মাইক্রোসফ্টের বিকল্পটি অনেক বেশি পেশাদার শ্রোতাদের লক্ষ্য করে এবং এটি প্রতিটি সফ্টওয়্যারের ম্যানুয়ালগুলিতে অন্তর্ভুক্ত প্রচুর সংখ্যক সূত্র ব্যবহার করে। যদি আমরা দেখতে চাই যে এটি ব্যবহারিক সত্যকে কীভাবে প্রভাবিত করতে পারে, তাহলে আমাদের মনে রাখতে হবে যে কম বা বেশি সূত্র থাকা মৌলিক ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করবে না। উভয় প্রোগ্রামেই আপনি মৌলিক গাণিতিক সূত্র খুঁজে পেতে পারেন এবং এটি সেই মৌলিক ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ, কিন্তু পেশাদারদের জন্য নয়। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এই ধরণের প্রোগ্রামে সম্ভাব্য সমস্ত সূত্র থাকা মূল্যায়ন করা মূল্যবান।

কাজের জায়গা

এই সূত্রগুলি যা আমরা পূর্বে মন্তব্য করেছি, সেইসাথে ডেটার সংযোজন, সর্বদা গ্রিডে সংগঠিত একটি কর্মক্ষেত্রে বাহিত হতে হবে। এটি সমস্ত স্প্রেডশীটের মধ্যে সবচেয়ে ঐতিহ্যগত কিছু, এবং এই ক্ষেত্রে আপনি উভয় প্রোগ্রামের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন। যদিও একটি অগ্রাধিকার এটি একটি শীটে শেষের দিকে নীচের দিকে যায় এবং এটি খুঁজে পাওয়া যায় না, এটি অবশ্যই একটি সংজ্ঞায়িত করেছে।

বিশেষ করে, এক্সেলের একটি আছে 16,384 কলাম দ্বারা মোট 1,048,576 সারি। এটি এই মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামে প্রচুর ডেটা লেখা সম্ভব করে তোলে এবং এই সমস্ত বাক্সগুলি পূরণ করা কঠিন হবে। সংখ্যার ক্ষেত্রে, বিশেষভাবে অনেক ছোট সংখ্যা রয়েছে 65,535 সারি এবং 255টি কলাম। এটা সুস্পষ্ট যে পার্থক্যটি অতিমাত্রায়, কিন্তু আমরা আগেই বলেছি, এগুলি কেবলমাত্র পেশাদার এবং অ-দেশীয় বিশ্বে প্রাসঙ্গিক, যেখানে সর্বাধিক দৈনন্দিন ডেটা প্রবেশের জন্য প্রচুর সংখ্যক সারি এবং কলামের প্রয়োজন হবে না।

ব্যবহার করার জন্য টাইপোগ্রাফি

নান্দনিকতা শুধুমাত্র সামগ্রিক প্রোগ্রাম নকশা সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়. মনে রাখবেন যে ডেটা উপস্থাপনাগুলি অবশ্যই ক্লায়েন্টের চোখ দিয়ে প্রবেশ করতে হবে যারা এটি গ্রহণ করতে চলেছে বা নিজের জন্য। টেবিল বা কক্ষগুলির একটি ভাল নকশা যেখানে সমস্ত ডেটা থাকে সর্বদা এই সমস্ত তথ্যের সংকোচনের উন্নতি করে, যা একটি অগ্রাধিকার সর্বদা খুব ভিড় করে। এই ক্ষেত্রে উভয় অ্যাপ্লিকেশনের একটি মোটামুটি উচ্চ মানের ফন্ট সিস্টেম আছে . বিভিন্ন পরামিতি পরিবর্তন করা যেতে পারে, যেমন অক্ষরের হরফ, আকার বা ঘরের রঙ।

যদিও আমরা বিভিন্ন ডেটা প্রবেশ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য বিভিন্ন বাক্সের কথা বলছি, আপনি সম্পূর্ণরূপে আপনার একটি টেবিল তৈরি করতে বেশ কয়েকটি লাইনের সাথে একটি পরিষ্কার বিভাজনও করতে পারেন। হ্যাঁ, এটা সত্য যে মাইক্রোসফ্ট নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে অনেক বেশি সম্পূর্ণ ফন্ট সিস্টেমকে সংহত করে, কিন্তু সংখ্যার ক্ষেত্রে টেবিল এবং টাইপোগ্রাফির সাধারণ নান্দনিকতা এক্সেলের তুলনায় অনেক বেশি, যদিও পূর্বের ক্ষেত্রে, আমরা এমন কিছু নিয়ে কাজ করছি যা উদ্দেশ্যমূলক নয়। .

গ্রাফিক উপস্থাপনা

বেশিরভাগ স্প্রেডশীটে বিভিন্ন গ্রাফ থাকা প্রয়োজন যা তদন্তে প্রাপ্ত বা বিক্রয় থেকে বের করা ডেটার প্রতিনিধিত্ব করে। এই কারণেই উভয় প্রোগ্রাম এই সম্ভাবনাকে একীভূত করে, তবে এই গ্রাফগুলির নান্দনিকতার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। এক্ষেত্রে এক্সেল আরও পেশাদার দর্শকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেমনটি বারবার করা হয়েছে, এবং উপলব্ধ গ্রাফিক্স ডিজাইনের ক্ষেত্রে খুব বেশি গুরুত্ব দেয় না। এটি সাধারণত একটি শান্ত নকশা আছে যা খুব আকর্ষণীয় নয়। স্পষ্টতই, আপনি সর্বদা এই সমস্ত ডেটার আরও ভাল দর্শন পেতে বাহ্যিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি এমন কিছু যা সংখ্যায় ঘটে না। অ্যাপল অনেক পরিশ্রম করেছে একটা পাওয়ার জন্য গ্রাফিক্স এবং কাস্টমাইজেশনের বিস্তৃত গ্যালারি যাতে সমতল এবং শান্ত না হয়। এইভাবে, গ্রাফিক উপস্থাপনাগুলি সমৃদ্ধ হয়, আপনি যে নথিগুলি তৈরি করতে চলেছেন সেগুলিকে দৃশ্যত সমৃদ্ধ করে এবং অন্যান্য পাঠ্য নথিতে স্থানান্তর করা যেতে পারে৷ এটি সেই সমস্ত লোকদের জন্য মৌলিক কিছু যাদের অন্য লোকেদের কাছে ফলাফলের একটি উপস্থাপনা উপস্থাপন করার জন্য পর্যাপ্ত নান্দনিকতা থাকতে হবে। অন্যান্য পরিসংখ্যানগত ফর্মগুলির মধ্যে স্বাভাবিককরণের মতো গ্রাফগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন ফাংশনগুলিকে অবহেলা না করে এই ক্ষেত্রে সংখ্যাগুলি অনেক বেশি উন্নত।

ম্যাক্রো এবং প্রোগ্রামিং

এক্সেল বিভিন্ন পেশার জন্য একটি পছন্দের বিকল্প, ধন্যবাদ ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং কোডের সাথে সামঞ্জস্য। অর্থাৎ, এটি একটি স্প্রেডশীটে প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। এটি সম্ভাবনার পরিসরকে আরও অনেক বেশি খুলে দেয়, বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার অনুমতি দেয় যা একটি অগ্রাধিকারে স্পষ্টভাবে উপলব্ধ নয়। এটি এমন কিছু যা বিশেষ করে একটি বড় কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নির্দেশিত হয়। প্রোগ্রামিং এবং ম্যাক্রো উভয়ই পিভট টেবিল, টাস্ক অটোমেশন, গণনা এবং প্রকল্পগুলির ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

এই সব কিছু যে এক্সেল ব্যবহারিকভাবে একচেটিয়া. যদি আমরা সংখ্যায় চলে যাই, আমরা কার্যত দুষ্প্রাপ্য অটোমেশন এবং প্রোগ্রামিং বিকল্পগুলির মুখোমুখি হই। কারণ এটি অনেক বেশি মৌলিক দর্শকদের জন্য তৈরি করা হয়েছে। এইভাবে, আপনি যদি স্প্রেডশীটে বিভিন্ন জটিল ক্রিয়াকলাপ চালানোর পরিকল্পনা না করেন তবে এটি এমন কিছু যা আপনাকে প্রভাবিত করবে না, যেহেতু আপনি এই কার্যকারিতাগুলি মিস করবেন না।

সহযোগিতা করার সম্ভাবনা

অনেক ক্ষেত্রে একটি স্প্রেডশীট দিয়ে কাজ করতে সক্ষম হতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়। এটি বিশেষ করে কাজের দলগুলিতে আদর্শ, তবে আপনি যখন ইনস্টিটিউটে ইন্টার্নশিপ করতে চান তখনও। এই পরিস্থিতিতে এটি প্রয়োজনীয় এক সাথে একাধিক মানুষ কাজ করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক স্প্রেডশীট এডিটরগুলিতে পাওয়া যায়, সকলেই Google ড্রাইভ, যেটি সহযোগিতামূলক কাজের অন্যতম প্রধান রেফারেন্সের অনুকরণ করে৷ এক্সেল এবং নম্বর উভয় ক্ষেত্রেই আপনি সম্পাদন করতে পারেন সহযোগিতামূলক কাজ একটি ইমেল প্রবেশ করে একটি খুব সহজ উপায়ে.

এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিষয় হল যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে লাইভ দেখা যায় এবং এই পরিস্থিতিতে এক্সেল ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সংখ্যার ক্ষেত্রে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে যাতে সমস্ত পরিবর্তন বাকি অংশগ্রহণকারীদের কাছে প্রদর্শিত হয়। আপনি একই সাথে একই শীটে কাজ করতে চান এমন ইভেন্টে, এক্সেল নিঃসন্দেহে সেরা। এই সমস্ত ইমেল ব্যবহারের মাধ্যমে কাজ করবে এবং আপনাকে সম্পাদক বা দর্শকের বিকল্পগুলি দেওয়া যেতে পারে।

শেষ সিদ্ধান্ত

যেমনটি দেখা গেছে, সংখ্যা এবং এক্সেলের মধ্যে অনেক পার্থক্য রয়েছে, তবে মিল রয়েছে। মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির জনক, যেহেতু এটি 1985 সালে প্রকাশিত হয়েছিল৷ অন্যদিকে, সংখ্যাগুলি এত পুরানো নয়, যেহেতু এটি 2007 সালে প্রকাশিত হয়েছিল৷ এটি এমন কিছু যা সমস্ত কার্যকারিতায় স্পষ্টভাবে উপলব্ধি করা যায়৷ যে আমরা পর্যালোচনা করেছি এবং বিদ্যমান পার্থক্যগুলি।

সাধারণভাবে, এটি উপসংহারে পৌঁছানো যেতে পারে যে সংখ্যাগুলি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা সেই সমস্ত লোকদের জন্য নির্দেশিত হয় যাদের কম্পিউটারের বিস্তৃত জ্ঞান নেই এবং যারা অর্থ ব্যয় করতে চান না। কিন্তু, অন্যদিকে, আপনি যদি পেশাদার বৈশিষ্ট্যে লোড একটি আরও সম্পূর্ণ সিস্টেম বেছে নিতে চান, তাহলে আপনার এক্সেল বিকল্পটি বেছে নেওয়া উচিত, যা আমরা দেখেছি, এমনকি একটি আরামদায়ক উপায়ে প্রোগ্রাম করা যেতে পারে।