আমরা যদি আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ফলপ্রসূ হতে চাই তবে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট কার্যত অপরিহার্য হয়ে উঠেছে এবং এর জন্য হাজার হাজার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, এই কারণে, আজকের পোস্টে, আমরা তাদের মধ্যে একজনকে সুপারিশ করতে চাই, Todoist, একটি অ্যাপ্লিকেশানটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে সেরা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা আপনি প্রত্যেকের সমস্ত কাজ পরিচালনা করতে খুঁজে পেতে পারেন, একেবারে আপনার সমস্ত প্রকল্প৷
Todoist কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
ঠিক আছে, আপনি এই পোস্টের শিরোনামে পড়তে পারেন, Todoist একটি সম্পূর্ণ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন, না, খুব সম্পূর্ণ, যেহেতু এটির কিছু ফাংশন রয়েছে যা এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে আপনার সমস্ত দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখতে আপনার প্রিয় করে তুলবে।
টোডোইস্টের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিদিনের সমস্ত কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন, আপনাকে যা করতে হবে তা লিখতে হবে এবং যেদিন আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে চান সেই দিনই সেই কাজটি স্থাপন করতে হবে, এত সহজ, এবং এটিই, টোডোইস্টের সরলতা, এই অ্যাপ্লিকেশনটির একটি শক্তিশালী পয়েন্ট, স্বজ্ঞাত কিন্তু সম্পূর্ণ, নিজেকে সংগঠিত করার জন্য আপনাকে আপনার মাথা ভাঙতে হবে না, এটি সহজ এবং সরল, কিন্তু একই সাথে, ফাংশনে পূর্ণ যা আপনার জন্য খুব দরকারী হবে আপনার সমস্ত কাজ ভালভাবে সংগঠিত করুন।
একটি টাস্ক যোগ করতে, আপনাকে আপনার আইফোন স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে আপনি যে + চিহ্নটি খুঁজে পাচ্ছেন তা টিপুন, আপনাকে যা করতে হবে তা লিখতে হবে, একটি তারিখ, একটি প্রকল্প, একটি অগ্রাধিকার সেট করতে হবে এবং এটিই। চিন্তা করবেন না, আমরা এখন বিভিন্ন প্রকল্প এবং অগ্রাধিকারের ধরন সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানাব, কিন্তু শুরুর জন্য, আপনার করণীয় তালিকায় একটি কাজ যোগ করা খুবই সহজ।
আপনার কাজগুলিকে প্রকল্পগুলিতে সংগঠিত করুন
সম্ভবত এমন ব্যবহারকারীরা আছেন যারা শুধুমাত্র তাদের দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখার জন্য টোডোইস্ট ব্যবহার করতে চান এবং নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির সাথে নির্দিষ্ট কাজগুলি সনাক্ত করার প্রয়োজন নেই, তবে এমন অন্যান্য ব্যবহারকারীও আছেন যাদের এটি প্রয়োজন এবং অবশ্যই, টোডোইস্টও চিন্তা করেছেন তাদের
এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি প্রকল্প তৈরি করতে পারেন এবং, একটি টাস্ক তৈরি করার সময়, আপনি যে প্রকল্পটি চান সেটিকে বরাদ্দ করুন৷ এছাড়াও, অ্যাপ্লিকেশনটির মূল স্ক্রিনে আপনি আপনার সমস্ত প্রকল্প দেখতে পারেন এবং তাদের সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে শনাক্ত করার জন্য বিভিন্ন রঙ বরাদ্দ করতে পারেন।
আপনার কাজের জন্য বিভিন্ন অগ্রাধিকার বরাদ্দ করুন
আপনার দৈনন্দিন জীবনে সত্যিকারের উত্পাদনশীল হওয়ার চাবিকাঠিগুলির মধ্যে একটি হল কোন কাজগুলিকে সত্যিই অগ্রাধিকার দেওয়া হয় এবং কোনটি নয় তা সনাক্ত করার ক্ষমতা এবং টোডোইস্ট বিকাশকারীরাও এই বিষয়ে চিন্তা করেছেন, এইভাবে আপনি সক্ষম হবেন 4টি পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের অগ্রাধিকার বৈশিষ্ট্যযুক্ত করুন, যাতে কম অগ্রাধিকারের তুলনায় উচ্চতর অগ্রাধিকারের কাজগুলি আপনার তালিকায় আগে উপস্থিত হয়।
এটি একটি সত্যিই আকর্ষণীয় ফাংশন, বিশেষ করে প্রতিটি প্রকল্পের মধ্যে কম বা বেশি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি স্থাপন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এবং অবশ্যই, আপনার দৈনন্দিন জীবনের মধ্যে, আপনার কোন কাজগুলি করতে হবে বা জানতে হবে প্রথম স্থানে ফোকাস করুন, এবং কোনটি আপনাকে পরে ছেড়ে যেতে হবে কারণ তাদের সেই অগ্রাধিকারের প্রয়োজন নেই।
কিভাবে আমরা আমাদের কাজ কল্পনা করতে পারেন?
Todoist আপনাকে আপনার কাজগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে দেখার সুযোগ দেয় এবং সেগুলির সবকটি অ্যাপ্লিকেশনের প্রধান স্ক্রীন থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। প্রথমত, আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেস রয়েছে, যেখানে আপনি এমন সমস্ত কাজ দেখতে পারেন যা কোনও প্রকল্পের সাথে যুক্ত নয়। এরপরে, আপনি যদি Today-এ ক্লিক করেন, তাহলে আপনার সেই কাজগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে যা আপনাকে আজ সম্পাদন করতে হবে, কিন্তু, আপনি যদি চান এমন একটি ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস পেতে যেখানে কাজগুলি কালানুক্রমিকভাবে প্রদর্শিত হয়, আপনাকে শুধুমাত্র পরবর্তীতে ক্লিক করতে হবে। আপনাকে এমন একটি দৃশ্যে নিয়ে যাবে যেখানে আপনার প্রতিটি দিনে সঞ্চালনের কাজগুলি থাকবে, দৃশ্যটি আজকের বিভাগের মতই, আজকের পরে, বাকি উপলব্ধ দিনগুলি উপস্থিত হবে, যেন আমরা দেখতে পেয়েছি তালিকা বিন্যাসে একটি ক্যালেন্ডার।
আপনার কাজগুলি দেখার সম্ভাবনার পরিসর এখানেই শেষ নয়, আপনি যদি লক্ষ্য করেন, আপনার তৈরি করা সমস্ত প্রকল্পগুলিও এই প্রধান স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, কারণ আপনি যদি তাদের যে কোনওটিতে ক্লিক করেন, অ্যাপটি আপনাকে এমন একটি দৃশ্যে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আপনি সেই নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে যুক্ত করা কাজগুলি দেখতে পারেন।
প্রিমিয়াম বিকল্প
Todoist একটি বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন, প্রকৃতপক্ষে, বেশিরভাগ লোকের কাছে এই সংস্করণটির সাথে যথেষ্ট পরিমাণে বেশি থাকবে, তবে, আপনি যদি আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করার জন্য আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে চান তবে আপনি প্রিমিয়াম সংস্করণটিও বেছে নিতে পারেন যার নির্দিষ্ট কার্যকারিতা রয়েছে আপনার জন্য অবশ্যই খুব দরকারী হবে.
আপনি যদি প্রিমিয়াম সংস্করণটি অ্যাক্সেস করেন, শুরু থেকেই, আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে মাসিক বা বার্ষিক অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হবেন, তবে আমরা Todoist-এর প্রিমিয়াম সংস্করণ যে সুবিধাগুলি নিয়ে আসে তা নিয়ে কথা বলতে যাচ্ছি।
প্রথমত, আপনি সীমাহীন অনুস্মারক সেট করতে পারেন, যাতে অ্যাপ্লিকেশনটি নিজেই আপনাকে অবহিত করে, যখন আপনি চয়ন করেন, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে হবে। আপনি আপনার কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে মন্তব্য এবং ফাইল যোগ করতে পারেন, সেইসাথে আপনার পছন্দসই সমস্ত লেবেল এবং ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, যেগুলি অ্যাপ্লিকেশনে ডিফল্টরূপে আসে এবং যেগুলি আপনি নিজে তৈরি করতে পারেন। Todoist প্রিমিয়াম আপনাকে রঙ-কোডেড গ্রাফের সাহায্যে আপনার সাপ্তাহিক এবং মাসিক অগ্রগতি কল্পনা করার সুযোগ দেয়, আপনার অ্যাপ্লিকেশন এবং এর আইকনের জন্য অনেক বেশি ব্যক্তিগতকৃত থিম বেছে নেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ কপি তৈরি করার ক্ষমতা দেয়।
ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাপ
পরিশেষে, Todoist-এর আরেকটি বড় সুবিধা হল যে আপনি যা কিছু করেন এবং আপনার iPhone থেকে পরিচালনা করেন, আপনি তা আপনার iPad বা Mac থেকেও করতে পারেন, যেহেতু সিঙ্ক্রোনাইজেশনটি আপনার Todoist অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে করা হয়, তাই, আপনার কাছে সর্বদা অ্যাক্সেস থাকবে। যেকোনো ডিভাইস, যেকোনো সময়, আপনার এজেন্ডা বা করণীয় তালিকায় যাতে আপনি কিছু ভুলে না যান এবং আপনি আপনার দিনের জন্য সেট করা সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করতে পারেন।
