হিসাবে পরিচিত বেশী iCloud শেয়ার করা ফোল্ডার এগুলি হল, তাদের নাম অনুসারে, ফোল্ডারগুলির একটি সিরিজ যা আপনাকে অন্যান্য লোকেদের সাথে ভাগ করার জন্য সমস্ত ধরণের নথি এবং ফাইল যোগ করতে দেয়৷ আপনি সকলেই একই সাথে অ্যাক্সেস করতে পারেন, পারিবারিক বিষয় এবং পেশাদার বা স্কুল পরিবেশ উভয় ক্ষেত্রেই খুব দরকারী। আপনি কীভাবে আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাকে এটির সুবিধা নিতে পারেন তা এখানে।
প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা
যদিও এটি এমন নয় যে এই ফাংশনের জন্য সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার স্তরে বৃহত্তর জটিলতার প্রয়োজন, আপনার জানা উচিত যে এটি এমন একটি ফাংশন যা কয়েক বছর আগে বাস্তবায়িত হওয়া সত্ত্বেও, সমস্ত সফ্টওয়্যার সংস্করণে উপলব্ধ নয়। আপনার অ্যাপল ডিভাইসে এটি স্থানীয়ভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনার অবশ্যই একটি ন্যূনতম সফ্টওয়্যার সংস্করণ থাকতে হবে।
জন্য আইফোন Y আইপড টাচ ভাগ করা ফোল্ডারগুলি ফাইল অ্যাপে iCloud ড্রাইভের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷ হ্যাঁ, আপনি অবশ্যই আছে iOS 13.4 এবং পরবর্তী . যে ডিভাইসগুলি এই সংস্করণে এমনকি সাম্প্রতিকতম সংস্করণগুলিতে আপডেট করতে পারে সেগুলি হল:
- iPod touch (7ª gen.)
- iPhone SE (1st gen.)
- iPhone SE (2nd gen.)
- iPhone 6s/6s Plus
- iPhone 7/7 Plus
- iPhone 8/8 Plus
- আইফোন এক্স
- iPhone XS / XS Max
- আইফোন এক্সআর
- আইফোন 11
- iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
- আইফোন 12/12 মিনি
- iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
- iPhone 13/13 মিনি
- iPhone 13 Pro / 13 Pro Max
সংক্রান্ত আইপ্যাড এটি ফাইল অ্যাপ থেকেও অ্যাক্সেস করা হয় এবং আপনার কাছে অবশ্যই iOS এর সমতুল্য সংস্করণ থাকতে হবে, যা হবে iPadOS 13.4 এবং পরবর্তী . তাই যে ট্যাবলেটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে তা হল:
- আইপ্যাড (৬ষ্ঠ প্রজন্ম)
- iPad (7ম প্রজন্ম)
- iPad (8ম প্রজন্ম)
- iPad (9ম প্রজন্ম)
- আইপ্যাড এয়ার 2
- আইপ্যাড এয়ার (তৃতীয় প্রজন্ম)
- আইপ্যাড এয়ার (৪র্থ প্রজন্ম)
- আইপ্যাড মিনি 4
- আইপ্যাড মিনি (5ম প্রজন্ম)
- আইপ্যাড মিনি (৬ষ্ঠ প্রজন্ম)
- আইপ্যাড প্রো (সমস্ত মডেল)
আর কম্পিউটারের ক্ষেত্রে ম্যাক এটি ফাইন্ডারে হোস্ট করা iCloud ড্রাইভ থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সংস্করণ হয় macOS Catalina 10.15.4 এবং পরবর্তী , তাই শুধুমাত্র এই কম্পিউটারগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে:
- 2015 এবং তার পরে থেকে MacBook।
- ম্যাকবুক এয়ার 2012 এবং তার পরে।
- 2012 এবং তার পরে থেকে MacBook Pro।
- 2012 এবং তার পরের ম্যাক মিনি।
- ম্যাক প্রো 2013 এবং তার পরে।
- iMac 2012 এবং তার পরে।
- iMac Pro (2017)
এগুলি এমনকি উইন্ডোজ এবং অ্যান্ড্রয়েডেও ব্যবহার করা যেতে পারে
আপনার যা জানা উচিত তা হল, যদিও এটি স্থানীয়ভাবে একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে নয়, iCloud শেয়ার করা ফোল্ডারগুলি অন্যান্য নন-অ্যাপল ডিভাইসেও রয়েছে। এটাই ওয়েব উপায় এবং এর একটি কার্যকরী স্তরে নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে, সেইসাথে ফাইলগুলির আপলোড এবং ডাউনলোড একটি ধীরগতির।
হ্যাঁ সত্যিই, আপনার একটি অ্যাপল আইডি থাকতে হবে , যেহেতু ফোল্ডারগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে অবশ্যই iCloud ওয়েবসাইটে আপনার অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হবে৷ একবার আপনি করে ফেললে, আপনি দেখতে পাবেন যে সেখানে একটি নেভিগেশন প্যানেল প্রদর্শিত হবে যেখানে iCloud ড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে আপনি Apple ডিভাইসগুলিতে ওয়েবের মাধ্যমেও অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে তাদের সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে স্থানীয় অ্যাক্সেস থাকা কিছুটা অযৌক্তিক।
iCloud এ শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করুন
ইতিমধ্যেই কাজগুলির সাথে সম্পূর্ণভাবে জড়িত, আপনার জানা উচিত যে শেষ পর্যন্ত ভাগ করা ফোল্ডারগুলি স্বাভাবিক এবং বর্তমান ফোল্ডারগুলির চেয়ে বেশি বা কম নয়, আপনার সম্ভবত ইতিমধ্যেই iCloud এ থাকা ফোল্ডারগুলির মতো৷ এগুলি আপনার যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে, সব ধরনের উপাদান (ফটো, ভিডিও, বিভিন্ন ফরম্যাটের পাঠ্য, সংকুচিত ফাইল ইত্যাদি) যোগ করতে সক্ষম।
অনুগ্রহটি অন্য লোকেদের সাথে সেগুলি ভাগ করতে সক্ষম হওয়ার মধ্যে রয়েছে, যারা এই ফোল্ডারগুলিকে একইভাবে অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার মতো একইভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন৷ এবং যদিও এটি অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে যা আমরা পরে ব্যাখ্যা করব, আপনার জানা উচিত যে নীতিগতভাবে এই লোকেরা সক্ষম হবে পরিবর্তন করতে এবং আপনি নিজেই তাদের প্রশংসা করতে সক্ষম হবেন। অর্থাৎ, যদি কেউ একটি নথি মুছে ফেলে, তবে এটি সবার জন্য মুছে ফেলা হবে, যেহেতু এটি একটি সর্বজনীন ফোল্ডার।
এটি তৈরি এবং ভাগ করার পদক্ষেপ
এই ধরনের ফোল্ডার তৈরি করা খুবই সহজ। দুটি বিকল্প আছে: নতুন একটি তৈরি কর দ্য একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে লোকেদের যোগ করুন। যাই হোক না কেন, শেষের ধাপগুলো একই।
iPhone, iPad, এবং iPod touch এ:
- ফাইল অ্যাপ খুলুন এবং iCloud ড্রাইভে যান।
- আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান, তাহলে সেটিকে যে কোনো জায়গায় চেপে ধরে New ফোল্ডারে ক্লিক করে বা উপরের দিকে তিনটি পয়েন্ট সহ আইকনে ক্লিক করে সেখানে একই New ফোল্ডার অপশনটি খুঁজে বের করে তৈরি করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং এর বিকল্পগুলি খুলতে এবং ভাগ নির্বাচন করতে আপনার আঙুলটি ধরে রাখুন।
- এখন iCloud এ শেয়ার ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- অনুমতি সেট করতে শেয়ারিং অপশন অংশে আলতো চাপুন।
- কারা অ্যাক্সেস করে: আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন বা যাদের কাছে লিঙ্ক রয়েছে।
- অনুমতি: পরিবর্তন করতে বা শুধুমাত্র পড়তে পারেন.
- বিকল্প সক্রিয় (বা না) যাতে অন্য লোকেরা চাইলে অন্যদের যোগ করতে পারে।
- পিছনে টিপুন এবং এখন আপনাকে দেওয়া বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে আপনি কীভাবে আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তা চয়ন করুন।
- আপনি যে ব্যক্তির সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তার অ্যাপল আইডির সাথে সম্পর্কিত ইমেল বা ফোন নম্বরটি লিখুন৷
ম্যাকে
- ফাইন্ডার খুলুন এবং iCloud ড্রাইভে যান।
- আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করেন, রাইট-ক্লিক/ট্র্যাকপ্যাড এবং নতুন ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং বিকল্পগুলি খুলতে আবার ডান-ক্লিক করুন, শেয়ার > শেয়ার করুন ফোল্ডার বেছে নিন।
- নীচে, ড্রপডাউন বিকল্পগুলিতে, অনুমতিগুলি চয়ন করুন:
- আপনি কাকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেন: আপনি আমন্ত্রিত ব্যক্তি বা লিঙ্ক সহ যে কেউ।
- পঠন-লেখা বা শুধুমাত্র-পঠনের অনুমতি।
- অনুমতি যাতে অন্য লোকেরা আরও সদস্য যোগ করতে পারে।
- এখন যে পদ্ধতিতে আপনি উপরের ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে নীচে ভাগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
সদস্য এবং অনুমতি ব্যবস্থাপনা
এটা সম্ভব যে আপনি একবার ফোল্ডারটি তৈরি করার পরে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি অনুমতি নিয়ে বিভ্রান্ত হয়েছেন বা সময়ের সাথে সাথে, আপনি সেগুলি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনাকে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হবে না, তবে আপনি ইতিমধ্যে আপনার কাছে থাকা অনুমতিগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি এমনকি তৈরি করতে পারেন প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব অনুমতি আছে.
এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল আইফোন, আইপড টাচ, আইপ্যাড এবং ম্যাকের উপরে উল্লিখিতগুলির অনুরূপ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷ পার্থক্যটি হল যখন আপনি শেয়ার বিকল্পটি টিপুন, এখন যা প্রদর্শিত হবে তা শেয়ার করা ফোল্ডার পরিচালনার মত কিছু হবে৷ আপনি যদি এই বিকল্পে ক্লিক করেন, তাহলে আপনাকে প্রতিটি সদস্যের জন্য বিশ্বব্যাপী বা পৃথকভাবে অনুমতি পরিবর্তন করার অনুমতি দেওয়া হবে।
আপনি চাইলেও তাই হবে সদস্যদের যোগ বা অপসারণ . এই বিভাগ থেকে আপনি চাইলে সেগুলিকে মুছে ফেলতে পারেন একটি বিকল্পের মাধ্যমে যা প্রদর্শিত হবে তাদের প্রতিটিতে ক্লিক করে, একইভাবে আপনি প্যানেলে আরও লোক যুক্ত করার বিকল্প পাবেন, যার জন্য আপনাকে একই বিকল্প দেওয়া হবে। যেমন আপনি প্রথমবার যোগ করেছেন।
ফাইল যোগ করুন, সম্পাদনা করুন এবং মুছুন
এই বিষয়টি সম্পর্কে, এটি অবশ্যই বলা উচিত যে সাধারণ ফোল্ডার পরিচালনার সাথে খুব বেশি পার্থক্য নেই যা আপনি আপনার ডিভাইসে চালাতে পারেন। আপনি একজন প্রশাসক হিসাবে এবং লিখিত অনুমতি সহ যেকোন সদস্যই সেখানে তাদের পছন্দের সমস্ত ফাইল পাঠাতে পারেন।
সম্পর্কিত ফাইল পরিবর্তন , যেমন একটি পৃষ্ঠা বা শব্দ নথি, এগুলিও সংরক্ষণ করা হবে। কারণ শেষ পর্যন্ত আপনি ফোল্ডারে যে সমস্ত নথি এবং ফাইল সংরক্ষণ করেন তা সকলের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য। তাই কেউ যদি ভুল করে কোনো ভুল করে ফেলে, যেমন কোনো ডকুমেন্ট মুছে ফেলা বা ভুলবশত পরিবর্তন করা, দুঃখজনকভাবে কোনো পিছু হটবে না কারণ বাকিগুলোও বদলে যাবে।
এই ফাংশন সঙ্গে উদ্ভূত প্রধান ব্যর্থতা
এমন নয় যে এই ফাংশনটি সাধারণত সমস্যাযুক্ত। আসলে এটি বেশ ভাল কাজ করে এবং অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির অনুরূপভাবে। সমস্ত ত্রুটি যা ঘটতে পারে শেষ পর্যন্ত একই জিনিসের কারণে: ইন্টারনেট সংযোগ সমস্যা .
এগুলি হল সমস্যা যেমন অন্য ব্যক্তির দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি উপস্থিত হচ্ছে না বা অন্য ব্যক্তি আপনার দেখতে পাচ্ছেন না৷ অন্যান্য সমস্যা যেমন ফাঁকা ফোল্ডার বা নথি খুলতে না পারা। এই সব ডিভাইসে ইন্টারনেট না থাকার কারণে বা খুব ধীর সংযোগ থাকার কারণে। এটা সত্য যে কখনও কখনও অ্যাপল সার্ভার ব্যর্থ হতে পারে , এমন কিছু যা সমাধান করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি অন্যান্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে সমাধান করা যেতে পারে।
