ম্যাক, আইপ্যাড এবং আইফোনে iWork ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য গাইড

মনে রাখতে প্রাথমিক টিপস

একটি প্রযুক্তিগত ডিভাইসের মধ্যে সম্পাদিত সমস্ত প্রক্রিয়ার জন্য, এই তিনটি অ্যাপ্লিকেশনের যে কোনো একটি দিয়ে তৈরি একটি ফাইল প্রিন্ট করার সময় আপনাকে কয়েকটি টিপস এবং সুপারিশের একটি সিরিজ বিবেচনা করতে হবে যা আপনাকে মুদ্রণ শুরু করার সময় কোনো বাধা এড়াতে সাহায্য করবে। আমরা নীচে যে বিষয়গুলি উল্লেখ করতে যাচ্ছি সেগুলির প্রতি গভীর মনোযোগ দিন এবং সর্বোপরি, আপনি যখন কোনও নথি মুদ্রণ করতে চান তখন সেগুলি পুরোপুরিভাবে পালন করার চেষ্টা করুন৷

• আপনার ম্যাক, আইফোন বা আইপ্যাড রাখুন একই ওয়াইফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত প্রিন্টারের চেয়ে।
• ক্ষেত্রে সংযোগ তারের দ্বারা হয় , নিশ্চিত করুন যে তারটি ভাল অবস্থায় রয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট পোর্টগুলির সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত রয়েছে৷
• তো্মারটা রাখ আপডেট করা ডিভাইস সর্বশেষ সংস্করণে।
• তো্মারটা রাখ আপডেট করা অ্যাপ সর্বশেষ সংস্করণে।
• আপনার আছে কিনা চেক করুন প্রিন্টারে যথেষ্ট কাগজ লোড করা হয়েছে .
• আপনার আছে কিনা চেক করুন যথেষ্ট কালি লোড প্রিন্টারে .

iWork এ মুদ্রণের বিকল্প

অ্যাপল সর্বদা একটি সন্তোষজনক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা চায়, তাই, এটি সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে যতটা সম্ভব সহজ করার চেষ্টা করে, আসলে, কুপারটিনো কোম্পানির অপারেটিং সিস্টেমগুলি যদি কিছুর জন্য আলাদা হয়, তবে এটি তাদের ব্যবহার করা কতটা সহজ এবং সহজ। . অ্যাপলের ওয়ার্ক স্যুটের সাথে কমবেশি একই জিনিস ঘটে, পেজ, কীনোট বা সংখ্যার মাধ্যমে একটি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া সত্যিই সহজ যাইহোক, আপনি এটির জন্য যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে যা আমরা বিস্তারিত এবং ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি।

একইভাবে, প্রিন্টিং প্রক্রিয়া তিনটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ঠিক একই নয়, সেইসাথে বিভিন্ন বিকল্প যা ব্যবহারকারীকে অসংখ্য মুদ্রণ পরামিতি কাস্টমাইজ করতে দেয়। যাইহোক, যেমন আমরা উল্লেখ করেছি, এই পোস্টে আমরা সবকিছু ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি যাতে আপনি যেকোন অ্যাপ্লিকেশন থেকে যেকোন নথি প্রিন্ট করতে পারেন সেই অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপল ডিভাইসে।

ম্যাকের পদ্ধতি

সাধারণত একটি পেজ, কীনোট বা নম্বর ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রক্রিয়াটি অ্যাপল কম্পিউটারের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয় কারণ এটি সাধারণত কিউপারটিনো কোম্পানির ডিভাইস যা এই মুহুর্তে এই ধরনের অফিস কাজের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। নীচে আপনার কাছে ধাপগুলি রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনে সম্পাদন করতে হবে৷

নথি খুলুনযেটি আপনি আপনার পেজ বা কীনোট অ্যাপ দিয়ে প্রিন্ট করতে চান।
1. ক্লিক করুন সংরক্ষণাগার .
2. ক্লিক করুন ছাপা .
3. যদি আপনি সংখ্যায় থাকেন, আপনি মুদ্রণ করতে চান শীট নির্বাচন করুন.
4. নির্বাচন করুন পছন্দসই সেটিংস . আমরা এই পোস্টে পরে তাদের সম্পর্কে কথা বলতে হবে.
5. প্রেস করুন ছাপা যখন আপনি সেটিংস নির্বাচন করেন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আপনি পেজ, কীনোট এবং নম্বর অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আপনার উপস্থাপনা বা পাঠ্য নথি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রক্রিয়াটি খুব কঠিন, আপনি যে মুদ্রণ সেটিংস ব্যবহার করতে চান সেগুলিতে আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে, যা আমরা উল্লেখ করেছি, আমরা পরে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।

আইপ্যাড এবং আইফোনে অনুসরণ করার জন্য পদক্ষেপ

আইফোন এবং বিশেষ করে আইপ্যাড এই ধরণের অফিসের কাজগুলি চালানোর জন্য ম্যাক সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ডিভাইস হওয়া সত্ত্বেও, প্রতিদিনই অ্যাপল কম্পিউটারে জায়গা পাচ্ছে এবং অফিসের সমস্ত কাজ সম্পাদনের জন্য পুরোপুরি উপযুক্ত একটি ডিভাইস হয়ে উঠছে। সম্ভাবনা এবং শক্তি যা একটি iPad প্রদান করে। আইফোনের ক্ষেত্রে, আপনি যদি আপনার নথিগুলি সংরক্ষণ করতে iCloud ব্যবহার করেন, তবে এটির সাহায্যে আপনি যে কোনও সময় ফাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার পছন্দসই নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন। এই কারণে, এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সেগুলির মাধ্যমে পৃষ্ঠা, কীনোট এবং সংখ্যা নথিগুলি মুদ্রণ করার জন্য অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি জানেন:

নথি খুলুনআপনি পেজ বা কীনোট দিয়ে প্রিন্ট করতে চান।
1. এটিতে ক্লিক করুন তিন বিন্দু আইকন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত।
2. ক্লিক করুন ছাপা .
3. আপনি যদি সংখ্যার মধ্যে থাকেন পাতা নির্বাচন করুন আপনি মুদ্রণ করতে চান যে.
সেটিংস নির্বাচন করুনআপনি ব্যবহার করতে চান মুদ্রণ.
4. ক্লিক করুন ছাপা .

পৃষ্ঠা এবং কীনোটে প্রিন্ট সেটিংস

ঠিক যেমন এই দুটি অ্যাপ্লিকেশনগুলি তাদের মাধ্যমে নথি মুদ্রণ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনুসরণ করা আবশ্যক প্রক্রিয়াগুলি ভাগ করে, তারা সেই সেটিংসগুলিও ভাগ করে যা নথি মুদ্রণের সময় আপনার কাস্টমাইজ করার সম্ভাবনা রয়েছে৷ নীচে আপনি তাদের সব একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা সেইসাথে কোন ক্ষেত্রে আমাদের সুপারিশ আছে.

আপনি চান কপি সংখ্যা চয়ন করুন

আমরা সেই সেটিংস সম্পর্কে কথা বলতে শুরু করি যা আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে একটি নথি মুদ্রণ করার সময় খুঁজে পেতে পারেন। তাদের মধ্যে প্রথমটি হল, কপি সংখ্যা আপনি কি প্রিন্ট আউট করতে চান? স্পষ্টতই এটি প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এর জন্য আপনাকে শুধুমাত্র প্রিন্টারটি তৈরি করতে চান এমন কপি সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে এবং এটিই। আমাদের সুপারিশ আপনি যে সংখ্যার কপি করতে যাচ্ছেন তা তৈরি করুন যাতে, প্রথমত, আপনি সেগুলি ব্যবহার না করে পরে সেগুলি জমা করতে পারেন না এবং দ্বিতীয়ত, পরিবেশ এবং আপনার অর্থনীতি উভয়ের জন্য কাগজ সংরক্ষণ করতে।

রঙ খুব গুরুত্বপূর্ণ

ডকুমেন্টের প্রিন্টিং চিহ্নিত করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিংসগুলির মধ্যে একটি আপনি যদি এটি কালো এবং সাদা বা সম্পূর্ণ রঙে চান তা চয়ন করুন . স্পষ্টতই এটি কালো এবং সাদাতে করলে আপনি যদি রঙের বিকল্পটি বেছে নেন তার চেয়ে অনেক কম কালি ব্যবহার করবে এবং এটি নতুন রঙের কার্তুজ কেনার সময় আপনাকে যে অর্থ ব্যয় করতে হবে তার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলবে। আমাদের সুপারিশ হল যে আপনি যে নথিটি মুদ্রণ করতে চান তা হলে আপনার অফিসে বা বাড়িতে তার সাথে কাজ করুন , এটিকে কালো এবং সাদা রঙে বের করুন যদি না আপনি আপনার টাস্কে বিভিন্ন রঙের পার্থক্য করতে চান। যাইহোক, যদি নথিটি একটি প্রতিষ্ঠানে সরবরাহ করা বা একটি চাকরি সরবরাহ করা স্কুল, ইনস্টিটিউট বা বিশ্ববিদ্যালয়ে, এটি রঙে করুন যেহেতু উপস্থাপনা সর্বদা গণনা করে এবং এটি রঙে করলে পয়েন্ট যোগ হবে।

একক বা দ্বিমুখী?

আপনার কাছে উপলব্ধ মুদ্রণ বিকল্পগুলির আরেকটি হল বিকল্প ডবল পার্শ্বযুক্ত বা না ব্যবহার করুন . এটা একটা খুব ব্যক্তিগত বিভাগ এবং অনেক সময়, ডেলিভারি করার সময়, এটি সরাসরি নথির দাবিকারী সংস্থা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। যদি নথিটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য হয়, তবে আমাদের সুপারিশ হল যে আপনি এটিকে উভয় দিকেই মুদ্রণ করুন আপনি সংরক্ষণ করবেন শীট

আপনি শুধুমাত্র একটি অংশ মুদ্রণ করতে চান

অনেক ক্ষেত্রে আপনি নথির সমস্ত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে চান না বা আপনার প্রয়োজন নেই এবং আপনি শুধুমাত্র একটি পরিসর নিতে আগ্রহী, উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা 5 থেকে 10 পর্যন্ত। এটি আরেকটি প্যারামিটার যা আপনি বেছে নিতে পারেন মুদ্রণের কনফিগারেশন, একদিকে, ডিফল্টরূপে যে বিকল্পটি নির্বাচন করা হয় তা হল সমস্ত শীট মুদ্রণ করা, কিন্তু অন্যদিকে আপনার কাছে উল্লিখিত বিকল্প রয়েছে, যেখানে আপনি নথির একটি পরিসর মুদ্রণ করতে বেছে নিতে পারেন।

সংখ্যায় মুদ্রণ কাস্টমাইজ করুন

সংখ্যার ক্ষেত্রে, নথিটি মুদ্রণের জন্য কিছু সেটিংস পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর একটি বিস্তৃত বৈচিত্র্য রয়েছে। নীচে আপনি তাদের প্রত্যেকের একটি বিশদ ব্যাখ্যা পাবেন, সেইসাথে লা মানজানা মোর্দিদার লেখা দলের পক্ষ থেকে আমরা আপনাকে পাঠাতে চাই এমন সুপারিশ।

বিষয়বস্তুর আকার নির্বাচন করুন

সংখ্যা সাধারণত বিভিন্ন টেবিলের সাথে কাজ করে, তাই, আপনার কাছে থাকা নথিটি প্রিন্ট করার সময় আপনার পছন্দ অনুযায়ী সমগ্র নথির আকার স্কেল করার বিকল্প , এইভাবে আপনি সবকিছু আরও ভাল অর্ডার করতে পারেন। আপনি ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন, সঠিক শতাংশ লিখুন বা বারের মাধ্যমে যা আপনি মাউস দিয়ে স্লাইড করতে পারেন তা সামঞ্জস্য করতে।

পৃষ্ঠা নম্বর দেখান এবং এই ক্রম নির্বাচন করুন

আরেকটি সেটিং যা আপনি আপনার নথি মুদ্রণের আগে প্রয়োগ করতে পারেন বা না করতে পারেন পৃষ্ঠা নম্বর দেখান যা তাদের প্রত্যেকটি, উপরন্তু, আপনি কোন নম্বর থেকে গণনা শুরু করতে চান তার বিকল্পও রয়েছে। অন্যদিকে, আপনিও বেছে নিতে পারেন যে ক্রমে আপনি আপনার নথির পৃষ্ঠাগুলি যেতে চান৷ . সেগুলি প্রিন্ট করার সময়, যে বিন্যাসে সংখ্যাগুলি আপনাকে সেগুলি দেখায় সেটি হল একটি গ্রিড, তাই আপনি যে ক্রমে সেগুলি মুদ্রণ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

মার্জিন চিহ্নিত করুন

এটি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট কারণ স্পষ্টভাবে আপনার নথির নান্দনিকতা চিহ্নিত করবে . আপনি উপরে, নীচে, উপরে, বাম, এমনকি মাথা এবং ফুটার মার্জিন চয়ন করতে পারেন। আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি এটিতে বিশেষ মনোযোগ দিন কারণ অনেক অনুষ্ঠানে, যদি নথিটি কোনও সংস্থার কাছে সরবরাহ করতে হয়, তবে তারা অবশ্যই মার্জিনগুলিকে চিহ্নিত করবে।

সব মুদ্রণ বা শুধু একটি?

আপনাকে যে শেষ সেটিংটি বেছে নিতে হবে তা হল শুধুমাত্র নির্বাচিত শীটটি প্রিন্ট করার বিকল্প, অথবা বিপরীতে, আপনি যে সংখ্যা নথির সাথে কাজ করছেন তার সমস্ত শীট মুদ্রণ করুন৷ স্পষ্টতই, এটি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে, এটি সম্ভব যে আপনি শুধুমাত্র একটি শীট মুদ্রণ করতে চান বা বিপরীতভাবে, আপনি নথির সমস্ত শীট মুদ্রণ করতে চান।

আপনার নথি প্রিন্ট করার আগে সবকিছু চেক করুন

একবার আপনি সমস্ত মুদ্রণ সেটিংস নির্বাচন করে ফেলেন যা আপনি আপনার নথিতে চান, আমরা যা সুপারিশ করি তা হল আপনি সবকিছু সঠিক তা যাচাই করতে তাদের আবার পরীক্ষা করুন . এটি হয়ে গেলে, হ্যাঁ, প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি শেষ করুন। এই পদক্ষেপটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি করতে পারে আপনার সময় বাঁচান , যেহেতু আপনাকে পরে সবকিছু আবার মুদ্রণ করতে হলে আপনাকে এতে আরও সময় বিনিয়োগ করতে হবে, এবং অবশ্যই, এছাড়াও আপনি অর্থ সঞ্চয় করবে , যেহেতু আপনি যদি কোনও প্যারামিটারের সাথে ভুল করেন তবে আপনি যা মুদ্রণ করেছেন তা সম্পূর্ণরূপে অব্যবহারযোগ্য হবে।

মুদ্রণের সময় প্রদর্শিত হতে পারে যে ত্রুটি

স্পষ্টতই, একটি নথি মুদ্রণের প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু ত্রুটি দেখা দিতে পারে যা চূড়ান্ত ফলাফলকে জটিল করে তোলে, এখানে সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা সাধারণত আপনি যখন একটি নথি মুদ্রণ করতে চান তখন প্রদর্শিত হয়৷

ইন্টারনেট সংযোগ ত্রুটি. এটি সবচেয়ে সাধারণ একটি, যদি ওয়াইফাই নেটওয়ার্ক ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনার ডিভাইস এবং প্রিন্টারের মধ্যে সংযোগ থাকবে, তাই এর সমাধান সহজ, উভয় ডিভাইসে আবার একটি সঠিক ইন্টারনেট সংযোগ থাকা। পর্যাপ্ত কাগজ নেই. আপনার সাথে কি এমন হয়নি যে আপনি একটি দলিল প্রিন্ট করতে গেছেন এবং আপনার কাছে তার জন্য পর্যাপ্ত কাগজ ছিল না? এটি সংশোধন করতে, আপনাকে কেবল কাগজ দিয়ে আপনার প্রিন্টারটি পুনরায় লোড করতে হবে। পর্যাপ্ত কালি নেই. কাগজের সাথে যা ঘটতে পারে একই জিনিস ঘটতে পারে এবং সাধারণত কালি কার্তুজগুলির সাথে ঘটতে পারে, তাই আমরা সবসময় সুপারিশ করি যে আপনার কাছে অতিরিক্ত কিছু আছে যাতে, যদি সেগুলি ফুরিয়ে যায়, আপনি দ্রুত সেগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং মুদ্রণ প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারেন৷ আমার ম্যাক, আইফোন বা আইপ্যাড প্রিন্টারটিকে চিনতে পারে না. প্রথমে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করতে চান সেটি অ্যাপল ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। পরে, এটি ঘটতে পারে যে প্রিন্টারটি WiFi নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় এবং তাই ডিভাইসগুলি এটিকে চিনতে বা এটির সাথে সংযোগ করতে সক্ষম হয় না, এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রিন্টারটিকে নেটওয়ার্কের সাথে পুনরায় সংযোগ করা।