ম্যাকওএসের সাথে আইক্লাউডে ফোল্ডার এবং নথিগুলি কীভাবে ভাগ করবেন

একটি দল হিসাবে কাজ করার জন্য, সবচেয়ে আরামদায়ক জিনিসটি সবসময় একই তথ্য থাকতে সকল সদস্যের সাথে একটি শেয়ার করা ফোল্ডার থাকা। এই কাজটি করা Google ড্রাইভের সাথে সত্যিই সহজ হতে পারে যা আপনাকে সহজেই ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে দেয়, তবে macOS এবং বিশেষত iCloud-এ এই বিকল্পটিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে বলি কিভাবে আপনি Mac এ ফোল্ডার বা নথি শেয়ার করতে পারেন।

Mac এ ফোল্ডার বা নথি শেয়ার করুন

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ফোল্ডার এবং নথি উভয়ই আপনি শেয়ার করতে চান iCloud এ আপলোড করা হয় . এটি বৈধ নয় যে সেগুলি Mac এ স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ 'ডাউনলোড'-এ। একবার আমরা এটি মনে রাখলে, আমাদের কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

ফাইন্ডারে প্রবেশ করুন এবং পাশের বিভাগে আপনি 'iCloud' ফোল্ডারে অ্যাক্সেস দেখতে পাবেন যেখানে আপনাকে অবশ্যই প্রবেশ করতে হবে।
আপনি যে ফোল্ডার বা নথিটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সেকেন্ডারি বোতামে ক্লিক করুন। পথ অনুসরণ করুন 'শেয়ার> লোকেদের যোগ করুন'।
আমরা প্যানেল অ্যাক্সেস করব যেখানে আমরা যে আমন্ত্রণগুলি করতে যাচ্ছি এবং আমরা যে অনুমতিগুলি দিতে পারি তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারি।

iCloud ফোল্ডার macOS শেয়ার করুন

যেমনটি আমরা এখানে উল্লেখ করেছি, আমরা ইমেল, বার্তা... বা যেখানে খুশি সেখানে কপি করে পেস্ট করার মতো বিভিন্ন মাধ্যমে অ্যাক্সেস লিঙ্ক পাঠাতে পারি। কিন্তু একটি নথি বা ফোল্ডার ভাগ করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠানোর আগে, আমাদের অবশ্যই নীচের অংশে পাওয়া 'শেয়ারিং বিকল্পগুলি' বিবেচনা করতে হবে। এই টুলটি স্থাপন করার সময় আমরা দুটি সম্ভাবনা খুঁজে পাব:

'অ্যাক্সেস অনুমোদিত...': আপনি কেবলমাত্র যাদেরকে আপনি স্পষ্টভাবে আমন্ত্রণ জানিয়েছেন বা যাদের অ্যাক্সেস লিঙ্ক আছে তারা নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে কিনা তা আপনাকে চয়ন করতে দেয়৷ প্রথম বিকল্পের সাহায্যে আমরা তৃতীয় ব্যক্তিকে আটকাই যে লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারে একটি নথি বা একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডারের উপর ক্ষমতা থাকা থেকে। 'অনুমতি': macOS আমাদেরকে বেছে নিতে দেয় যে যার নথিতে অ্যাক্সেস আছে সে সেগুলি সম্পাদনা করতে বা মুছে ফেলতে পারে, নাকি 'শুধুমাত্র-পঠন' মোডে দেখতে পারে।

একবার আমরা এই সমস্ত বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করলে, আমরা কেবল নীচে 'শেয়ার'-এ ক্লিক করব৷ এখান থেকে অতিথিরা ফোল্ডার বা নথি ডাউনলোড করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকলে এটি সম্পাদনা শুরু করতে পারবেন।

একটি নথি বা ফাইল শেয়ার করা বন্ধ করুন

যখন কাজটি সম্পন্ন হয়, বা আমরা কেবল কাউকে ফোল্ডার থেকে বের করে দিতে চাই, তখন macOS থেকে একটি ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করা বন্ধ করার বিকল্প রয়েছে। এটি করার জন্য কেবল নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ম্যাকে আমরা ফাইন্ডারে যাব এবং যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করা বন্ধ করতে চাই তা সন্ধান করব।
আমরা সেকেন্ডারি বোতাম টিপুন এবং রুটটি অনুসরণ করব শেয়ার করুন > লোকেদের দেখান।
যে উইন্ডোটি পপ আপ হবে সেখানে আমরা সেই সমস্ত লোকদের দেখতে পাব যাদের নথিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং আমরা কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে সক্ষম হব:

আপনি যদি সন্দেহ করেন যে ম্যাকের সহযোগী ফাইলগুলির সাথে কাজ করা বেশ সহজ এই ধরনের ফাংশনগুলির জন্য ধন্যবাদ। শেষ পর্যন্ত, যা চাওয়া হয়েছে তা হল যে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি আইক্লাউডের মাধ্যমে সহজে করা যেতে পারে এমন কোনও কাজ চালানোর জন্য ব্যবহার করা হয় না।