এইভাবে নেটিভ আইপ্যাড এবং আইফোন অ্যাপে ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি পরিচালনা করা হয়

ফাইল, আপনার নথি পরিচালনা করার অ্যাপ

ফাইল অ্যাপ্লিকেশনটি আইফোন বা আইপ্যাডে সংরক্ষিত সমস্ত নথি পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। তবে এটি শুধুমাত্র স্থানীয় নথিগুলির পরিচালনার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয় বরং অ্যাপল ইকোসিস্টেমের অফিসিয়াল ক্লাউড, iCloud ড্রাইভ সহ সমস্ত মেঘের সংযোগের জন্যও নির্দেশিত। এইভাবে সেগুলিকে একটি সহজ উপায়ে ভাগ করা যায় এবং আপনার পছন্দ অনুসারে সংগঠিত করা যায়। এটি বাস্তুতন্ত্রের সমস্ত দলের সাথে যে সংযোগ রয়েছে তার জন্যও এটি সর্বোপরি, আইফোন এবং আইপ্যাডকে ম্যাক বা অন্যান্য অনেক ডিভাইসে ছেড়ে দেয়। এইভাবে, আরামদায়ক উপায়ে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ব্যক্তিগত এবং কাজের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার লক্ষ্যে সবকিছু কেন্দ্রীভূত করা হয়। যদিও, এটি একটি নিখুঁত অ্যাপ্লিকেশন নয়, এটি থেকে অনেক দূরে, যদিও এটি বৃহত্তর সংহতকরণ এবং সরঞ্জামগুলির সাথে ধীরে ধীরে উন্নতি করছে যাতে পর্যাপ্ত এবং সর্বোপরি সংগঠিত ব্যবস্থাপনা থাকতে সক্ষম হয়।

সহজে নথি শেয়ার করুন

ফাইলে এমন কিছু যা দাঁড়িয়েছে তা হল অন্য লোকেদের সাথে যেকোনো ধরনের নথি শেয়ার করা কতটা সহজ। তবে এটি শুধুমাত্র আলাদা ফাইলের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় এটি একই ফোল্ডারে কাজ করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি এমন কিছু যা অ্যাপলের ক্লাউড, আইক্লাউড ড্রাইভে অভ্যন্তরীণভাবে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি গুগলের মতো অন্যান্য ক্লাউড পরিষেবাগুলিতেও দেখা যায়। সাধারণ iCloud মেলের সাহায্যে আপনি নথিতে পূর্ণ ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন এবং অন্য ব্যক্তি তাদের ফাইল অ্যাপে সেগুলি দেখতে পাবেন৷ এইভাবে, এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে আইফোন বা আইপ্যাডে কাজ করা প্রতিদিনের ভিত্তিতে আরামদায়ক।

যদিও এটি শুধুমাত্র ইকোসিস্টেমের মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি এমন একটি লিঙ্ক তৈরি করে অর্জন করা হয় যা আইফোন বা আইপ্যাড নেই এমন যেকোন ব্যক্তির কাছে পাঠানো যেতে পারে যাতে তারা সেই নথিটি তাদের দখলে রাখতে পারে। এটি সত্য যে আপনি একটি ফোল্ডার ভাগ করতে পারবেন না যাতে এটির ভিতরে থাকা নথিগুলি সম্পাদনা করতে পারেন তবে আপনি সেগুলি ডাউনলোড করার অনুমতি দিতে পারেন৷

আপনার সমস্ত মেঘকে এক জায়গায় সংযুক্ত করুন

ফাইলগুলিতে, যেমনটি আমরা পূর্বে মন্তব্য করেছি, সেগুলি শুধুমাত্র আইক্লাউড ড্রাইভ ফাইলগুলি পরিচালনার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি Google ড্রাইভ এমনকি Outlook সিঙ্ক করতে পারেন। এই সব আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা হয় যে আপনার আইফোন লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অর্জন করা হয়. শুধু অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যেই আপনাকে অবশ্যই এটি সক্রিয় করতে হবে যাতে আপনার ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে। ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে এবং সেগুলিকে ম্যানিপুলেট করতে বা এমনকি তাদের সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ স্টোরেজে রপ্তানি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

এর সাথে যুক্ত হয়েছে বিভিন্ন সার্ভারের সাথে সংযোগ করার সম্ভাবনাও। এইভাবে আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির সার্ভার যেখানে অভ্যন্তরীণ ডেটা সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনি এমনকি একটি NAS অ্যাক্সেস করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ। এটি যেকোন জায়গায় আপনার সংরক্ষিত সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে আরও আরামদায়ক করে তোলে। এইভাবে, সমস্ত কিছুকে এককভাবে কেন্দ্রীভূত করে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহার ব্যাপকভাবে সরলীকৃত হয়।

আপনার সমস্ত ফাইল আরামদায়কভাবে সংগঠিত করুন

ফোল্ডার তৈরি করুন এবং আপনি যা চান তা লিখুন

আপনার সমস্ত ফাইল সংগঠিত করার জন্য, অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে খুব সহজ উপায়ে ফোল্ডার তৈরি করতে দেয়। ফাইলগুলি প্রবর্তন করার সময়, সেগুলি প্রেরণ করা স্পষ্টতই জটিল হয়ে ওঠে, তবে আপনি সর্বদা উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারেন, যেমন নাম পরিবর্তন করা বা তথ্য প্রাপ্ত করা৷ এইভাবে আপনি যে কোনো সময় ফোল্ডারের তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন। নামটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আইফোন সার্চ ইঞ্জিনে আপনি যে কোনো সময় এই ফোল্ডারটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে অনুসন্ধান করতে পারেন৷ এটি একটি নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য যায় যা ড্রপডাউন মেনুটি আনতে আইটেমটিকে ধরে রেখে পুনরায় নামকরণ করা যেতে পারে।

এই বিকল্পগুলির মধ্যে, একটি ফোল্ডার বা ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে সক্ষম হওয়া ছাড়াও, অন্যান্য অনেক বিকল্পও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এর মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ, এটিকে নকল করার, এটিকে সরানোর, দ্রুত দৃশ্যটি খোলার বা এটিকে সংকুচিত করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই শেষটি বেশ গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি ইমেলের মাধ্যমে বা অন্য কোনো ইলেকট্রনিক মাধ্যমে পাঠানোর সুবিধার্থে .zip ফাইলে যথেষ্ট MB ওজনের যে কোনো ফোল্ডার বা ফাইল পাঠাতে পারবেন। একটি অতিরিক্ত উপায়ে, এটি অন্যথায় কীভাবে হতে পারে, আপনি ফাইল অ্যাপ্লিকেশনে নিজেই ডিকম্প্রেশন করতে পারেন।

লেবেলে সংগঠন

সবকিছু সংগঠিত করার জন্য এবং এটি দ্রুত খুঁজে পেতে, নথি এবং ফোল্ডার উভয়ই লেবেল করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলগুলির একটি সিরিজ একচেটিয়াভাবে চালান হয়, তবে সেগুলিকে একই লেবেলের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এইভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। এগুলি সীমাহীন এবং সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য বিভিন্ন রঙ দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। এইভাবে, প্রধান ফাইল স্ক্রীনে একটি বিভাগ রয়েছে যা আপনার ডিফল্টরূপে কনফিগার করা সমস্ত লেবেলের জন্য উত্সর্গীকৃত। এটিতে ক্লিক করে আপনি এইভাবে লেবেল করা সমস্ত নথি বা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবেন। নিঃসন্দেহে, সবকিছু সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়ার এটি একটি সেরা সম্ভাব্য উপায়। এটি কেবলমাত্র ড্রপ-ডাউন মেনুটি খোলার মাধ্যমে অর্জন করা হয় যা আমরা পূর্বে 'লেবেল' বিভাগে ক্লিক করার জন্য এটিকে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য মন্তব্য করেছি।

অবিলম্বে স্ক্যান করুন এবং ফাইলে সংরক্ষণ করুন

কখনও কখনও ফাইল অ্যাপে একটি শারীরিক নথি সংরক্ষণ করা কঠিন হতে পারে। আপনাকে অন্য একটি বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে তবে ফাইলগুলিতে একটি অন্তর্নির্মিত নেটিভ স্ক্যানার রয়েছে। এটি টিপানোর মুহুর্তে, নির্দিষ্ট নথিটি ক্যাপচার করার জন্য ক্যামেরাটি খুলবে এবং এটি অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে, আপনি যে ফোল্ডারটি চান তাতে উপলব্ধ থাকবে, সর্বদা আপনার নিষ্পত্তিতে।

সমন্বিত সম্পাদক

ফাইল অ্যাপে একটি ছোট বিল্ট-ইন এডিটর রয়েছে যা আপনাকে সহজ উপায়ে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করতে দেয়। যদিও এটি আপনাকে টেক্সট পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অবলম্বন করতে হয়, এটি বিভিন্ন টীকা তৈরি করা সম্ভব। একটি নির্দিষ্ট ফাইল অ্যাক্সেস করার সময়, যেমন একটি PDF, উপরের ডানদিকে আপনি একটি ছোট পেন্সিল দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট অংশ হাইলাইট করতে বা পাঠ্যের একটি অংশ নির্দেশ করার জন্য বিভিন্ন উপায় করতে সক্ষম হতে টীকা মোড অ্যাক্সেস করতে পারবেন। নথি সংরক্ষণ করা হলে এই সমস্ত পরিবর্তনের সাথে পরিবর্তন করা হবে। এর উদ্দেশ্য হল এই টীকা সহ এটি পাঠানো যাতে যে ব্যক্তি এটি গ্রহণ করে সে সবকিছু দেখতে পারে যা আপনি প্রেরণ করতে চান৷

অভ্যন্তরীণ স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা

আমরা পূর্বে উল্লেখ করেছি, ফাইল অ্যাপ্লিকেশন শুধুমাত্র ক্লাউডে থাকা ফাইলগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি আইপ্যাড বা আইফোনের অভ্যন্তরীণ স্টোরেজে থাকা সমস্ত তথ্য পরিচালনা করতে পারেন। এই কেসগুলি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য কোনও ধরণের ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই, অনেক পরিস্থিতিতে আদর্শ৷ ক্লাউড থেকে এই স্টোরেজে ডেটা দ্রুত রপ্তানি করা যায়। এছাড়াও, এটিও উল্লেখ করা উচিত যে সাফারিতে আপনার করা সমস্ত ডাউনলোডগুলি এই অভ্যন্তরীণ স্টোরেজে সংরক্ষিত রয়েছে। এই ভাবে অ্যাক্সেস সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত করা হয়.