যখনই আমরা আমাদের Mac এ বা iOS ইকোসিস্টেমে টেক্সট এডিটর সম্পর্কে কথা বলি, তখনই আমরা সরাসরি চিন্তা করি অফিস স্যুট বা আইওয়ার্ক স্যুট , কিন্তু আমরা প্রায় সবসময় একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি ভুলে যাই, সেটি Google এর। আপনি যদি একজন ছাত্র হন বা হয়ে থাকেন, আপনি অবশ্যই হাই স্কুল বা ইউনিভার্সিটির জন্য কাজ করার জন্য Google স্যুট ব্যবহার করেছেন এবং এই প্রবন্ধে আমরা 10 টি টিপস বের করার মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশনগুলির এই স্যুটটিকে প্রাপ্য মান দিতে চাই যা আপনি নাও করতে পারেন। Google ডক্স সম্পর্কে জানুন কিন্তু আপনার iOS ডিভাইসে বা ডক্সের ওয়েব সংস্করণে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে আপনি কী করতে পারেন।
10টি বৈশিষ্ট্য যা আপনি Google ডক্স সম্পর্কে জানেন না
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে আমরা সর্বদা আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চাই এবং আমাদের জীবনের বিভিন্ন দিকগুলিতে আমাদের সমস্ত চাহিদা মেটাতে পারে এমন অনেকগুলি ফাংশন সহ অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা রয়েছে। আমরা 1 দিয়ে এই কাজটি সাহায্য করতে চাই Google ডক্সে 0টি দরকারী ফাংশন যা আপনি জানেন না .
শুরু করার আগে আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিতে চাই যে Google ডক্স ক্লাউডের সাথে সহযোগিতায় কাজ করে, এবং সেই কারণেই আমরা সুপারিশ করি ব্যবহার করা ভিপিএন আপনি যদি পাবলিক স্পেসে থাকেন। একটি VPN এর সাথে আপনি অনেক বেশি নিরাপদ সংযোগ পেতে পারেন এবং তাই একটি ভাল পরিবেশে কাজ করতে পারেন।
আপনার নথি তৈরি করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
ঠিক যেমন আমাদের অফিস স্যুটে আছে, গুগল ডক্সেও আমরা টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারি এবং এখন এটি আগের চেয়ে সহজ। যখন আমরা ভিতরে যাই docs.google.com , আপনি হেডারে দেখতে পাবেন টেমপ্লেটগুলির একটি গ্যালারি যা আপনি উপরের ডানদিকে প্রসারিত করতে পারেন। আপনি ফাইলগুলি > খুলুন > টেমপ্লেট থেকেও সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
এখানে আমাদের জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট রয়েছে বা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখুন উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা স্নাতকোত্তর ডিগ্রিতে একটি স্থানের জন্য আবেদন করছি। আপনি যদি একজন ছাত্র হন তবে আপনি আপনার নোট নিতে বা বিভিন্ন বিষয়ের জন্য অবিশ্বাস্য কাজ লেখার জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেটও পাবেন। আমাদের জন্য, তারা আকর্ষণীয় টেমপ্লেট বলে মনে হচ্ছে যা আমরা আশা করি ধীরে ধীরে উন্নতি হবে।
Google ডক্স একটি খুব ভাল অভিধান সংহত করে
আমরা যখন আমাদের নোট তৈরি করছি বা যখন আমরা একটি ক্লাস অ্যাসাইনমেন্ট করছি, তখন আমরা একটি শব্দের অর্থ নিয়ে সন্দেহ করি। আমরা RAE ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারি, কিন্তু আমরাও পারি Google স্যুটেই একত্রিত অভিধানটি খুলুন।
এই অভিধানটি খুলতে আমাদের কেবল প্রেস করতে হবে কমান্ড + শিফট + Y , অথবা টুলস > অভিধানে যান। এই ফাংশনটি, যা শুধুমাত্র Google ডক্সের ওয়েব সংস্করণে উপলব্ধ, এটি অত্যন্ত কার্যকর এবং আমাদেরকে যে শব্দগুলির সাথে পরামর্শ করতে হবে তার খুব সঠিক সংজ্ঞা দেয়৷
ভালো ডকুমেন্ট তৈরি করতে প্লাগইন ব্যবহার করুন
যদি Google ডক্স টুলগুলি আপনার জন্য যথেষ্ট না হয়, আপনি অ্যাড-অনগুলিতে যেতে পারেন যেগুলি সম্প্রতি ডক্সের ওয়েব সংস্করণে একত্রিত হয়েছে৷ সহজভাবে টুলবারে আমাদের অবশ্যই 'অ্যাড-অন' নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে 'অ্যাড-অন পান...'-এ যেতে হবে।
আমাদের কাছে বর্তমানে খুব আকর্ষণীয় প্লাগইনগুলির একটি বড় লাইব্রেরি রয়েছে যেমন গ্রন্থপঞ্জী সংক্রান্ত সরঞ্জাম আপনি যদি বিশ্ববিদ্যালয়ের কাজ করছেন বা আরও ভাল গ্রাফ তৈরি করতে সরঞ্জামগুলি করছেন৷ নিঃসন্দেহে, এই Google স্যুটটি এখন আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে এমন সম্ভাবনার সংখ্যা।
সহজেই আপনার নথিতে স্বাক্ষর করুন
এটা মোটেও অস্বাভাবিক নয় যে আমাদের ইন্টারনেটের মাধ্যমে চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে এবং সেগুলি প্রিন্ট করতে হবে। প্লাগইন সহ Google ডক্সের সাথে এটি সহজেই করা সম্ভব পান্ডা ডক . আপনার যদি এই প্লাগইন সহ একটি আইপ্যাড বা একটি আইফোন থাকে তবে টাচ স্ক্রিনকে ধন্যবাদ নথিতে স্বাক্ষর করা আপনার পক্ষে খুব সহজ হবে, আপনার স্বাক্ষর সম্পূর্ণ বৈধ করে তোলে৷
Google ডক্স দিয়ে ফ্যাক্স পাঠান সম্ভব
আপনি যদি খুব অল্পবয়সী হন, অবশ্যই 'ফ্যাক্স' শব্দটি আপনার কাছে কিছু বোঝায় না, তবে আপনি যদি এখনও ইমেলের জগত আবিষ্কার না করে থাকেন তবে আপনি এখনও সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। নথি পাঠানোর জন্য ফ্যাক্স কেনার আজই প্রয়োজন নেই, তবে আপনি পরিপূরকটি ব্যবহার করতে পারেন হ্যালো ফ্যাক্স একটি অপেক্ষাকৃত সহজ উপায়ে এই অপারেশন সঞ্চালন. যদিও দয়া করে, পৃষ্ঠাটি চালু করুন এবং স্থায়ীভাবে ইমেলে যান।
আপনার নথির সাথে অফলাইনে কাজ করুন
আমরা সবসময় নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকি না, কিন্তু আমরা যে কোন জায়গায় এবং সর্বত্র কাজ করতে চাই। সেই কারণেই Google আমাদের iPhone এবং iPad-এ iOS অ্যাপ্লিকেশনে অফলাইনে নথিগুলি রাখার এবং প্লেনের মতো যে কোনও সময় সেগুলি সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা সক্ষম করেছে৷
iOS অ্যাপ্লিকেশনে আমাদের অবশ্যই উপরের ডানদিকে, তিনটি পয়েন্টে যেতে হবে এবং এখানে আমাদের বিভিন্ন বিকল্প থাকবে। তাদের মধ্যে একটি, আপনি দেখতে পারেন, হয় 'অফলাইনে উপলব্ধ' . এটি পরীক্ষা করলে নথিটি ডাউনলোড হবে এবং আমরা আমাদের iOS ডিভাইসে এটির সাথে কাজ করতে সক্ষম হব।
নথি সম্পাদনার শীর্ষে থাকুন
অনেক অনুষ্ঠানে আমাদের সহপাঠী বা সহপাঠীদের সাথে যৌথ নথি তৈরি করতে হবে। এই ফাইলগুলিতে তারা করা প্রতিটি পদক্ষেপ লগ করা হবে এবং যদি কেউ ভুলবশত গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলে তবে আমরা এখনই অপরাধীকে ধরব।
একটি নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি অ্যাক্সেস করতে, আপনি কী কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন Command + Options + Shift + H.
আপনার সহকর্মীদের সাথে যৌথ ভিডিও কনফারেন্স করুন
সমস্যার নির্দিষ্ট দিকগুলি মোকাবেলা করার জন্য, কখনও কখনও বার্তাগুলির চেয়ে ভয়েস দ্বারা এটি করা ভাল। এই কারণেই কমপ্লিমেন্ট নিয়ে উবার কনফারেন্স আপনি স্কাইপ বা ফেসটাইম অবলম্বন না করেই আপনার সমস্ত নথি সহকর্মীদের সাথে গ্রুপ সম্মেলন করতে পারেন৷ এটির সাথে, সবকিছু বাড়িতে থাকে এবং দলের কাজের পারফরম্যান্স উন্নত হয়।
আপনি যদি ফন্টের অনুরাগী হন তবে গুগল আরও লুকিয়ে আছে
আপনি যদি ডকুমেন্ট টাইপোগ্রাফির পাগল হন এবং Google ডক্স দ্বারা অফার করা ফন্টগুলি আপনার কাছে দুষ্প্রাপ্য মনে হয়, আমরা আপনাকে প্লাগইনটি ইনস্টল করার পরামর্শ দিই বর্ধিত ফন্ট যা আপনাকে Google ফন্টের একটি বড় লাইব্রেরি রাখার অনুমতি দেবে। সত্য হল একটি মহান বৈচিত্র্য আছে এবং আমরা কোন মিস করি না, যদিও কে জানে যে তারা আপনার জন্য খুব কমই থাকবে কিনা।
এই দশটি টিপস যা আমরা আপনার জন্য সবচেয়ে উপকারী হওয়ার চেষ্টা করেছি এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা অনেকেই আনুষাঙ্গিক অবলম্বন করি। নিঃসন্দেহে, আপনি যদি ডক্সে আরও উত্পাদনশীল হতে চান, তাহলে এই অ্যাড-অনগুলিতে শোষণ করার জন্য আপনার কাছে সামগ্রীর বিস্তৃত গ্যালারি রয়েছে, আপনি এটি আবিষ্কার করার জন্য কী অপেক্ষা করছেন?
